На горнодобывающем предприятии, активно использующем средства индивидуальной защиты, потребовалась система учета СИЗ с целью цифровизации и модернизации уже существующих процессов учета.
Задачи
- Проанализировать процессы учета парка СИЗ.
- Оцифровать необходимые процессы.
- Объединить их в комплексную систему.
- Интегрировать с ранее развернутыми на предприятии системами учета.
Решение
Первоначально были цифровизированы книги учета СИЗ, что позволило значительно упростить и ускорить их использование. Затем была разработана цифровая система учета, которая отображает весь цикл эксплуатации СИЗ. Система позволяет
- регистрировать новые СИЗ на предприятии,
-
отслеживать перемещения СИЗ по территории и подразделениям,
-
контролировать срок эксплуатации,
-
своевременно осуществлять проверки и списания.
Также система позволяет выводить отчётность в виде статистики, инфографик, цифровых актов и документов во всех используемых форматах. Созданная система учета была интегрирована с ранее развернутыми на предприятии системами SAP и СКУД.
Результаты
-
Упрощена работа персонала.
-
Снижено количество ошибок при учете парка СИЗ.
-
Повышено качество и скорость проверок СИЗ и контроль сроков эксплуатации.
-
Реализована система подсказок для прогнозирования снабжения (поставка и списание) парка СИЗ.
-
Снижены случаи умышленной порчи и недобросовестного использования СИЗ сотрудниками во время работы.
